Über uns

Reclaim.ai ist eine KI-gestützte Planungs- und Zeitmanagement-Plattform, die Kalender für Fachleute und Teams automatisch optimiert. Sie verwendet intelligente Algorithmen, um Fokuszeit zu schützen, Gewohnheiten zu planen, Meeting-Lasten auszugleichen und die Verfügbarkeit über Teammitglieder hinweg zu koordinieren. Reclaim.ai integriert sich mit Google Calendar, Slack und Projektmanagement-Tools und hilft Wissensarbeitern, produktive Zeit zurückzugewinnen und Planungskonflikte zu reduzieren.

KI-Besprechungsassistenten

Die Smart Meetings-Funktion von Reclaim.ai optimiert die Besprechungsplanung, indem sie automatisch die besten Zeiten für Einzelgespräche, Team-Syncs und externe Besprechungen basierend auf Teilnehmerpräferenzen und Kalenderverfügbarkeit findet. Sie schützt vorläufige Besprechungsslots, passt die Planung dynamisch an und bietet intelligente Buchungslinks, die sich an die Echtzeit-Kalenderzustände anpassen.

KI-Produktivitätswerkzeuge

Reclaim.ai steigert die Produktivität, indem es Fokuszeit automatisch schützt, Aufgabenblöcke basierend auf Fristen und Prioritäten plant und die Besprechungsverteilung über die Woche optimiert. Die Integration mit Projektmanagement-Tools wie Asana, Jira und Todoist stellt sicher, dass geplante Arbeit dedizierte Kalenderzeit erhält, wodurch Kontextwechsel reduziert und tiefe Arbeitsphasen geschützt werden.

KI-Projektmanagement

Reclaim.ai verbindet Projektmanagement und Kalenderplanung, indem es Aufgaben von Tools wie Asana, Jira, Linear und ClickUp direkt mit Team-Kalendern synchronisiert. Es weist automatisch Zeitblöcke für Projektaufgaben basierend auf Priorität, Deadline und Verfügbarkeit der Teammitglieder zu und bietet Sichtbarkeit darüber, wann die Projektarbeit tatsächlich erledigt wird.

KI-Planungswerkzeuge

Reclaim.ai ist eine dedizierte KI-Planungsplattform, die Kalender intelligent verwaltet, indem sie automatisch optimale Zeiten für Besprechungen, Aufgaben, Gewohnheiten und Fokusblöcke findet. Seine Machine Learning-Algorithmen analysieren Planungsmuster und Präferenzen, um Zeitpläne dynamisch anzupassen, wenn sich Prioritäten verschieben, und machen es zu einem der ausgefeiltetsten KI-gesteuerten Kalenderverwaltungstools, die verfügbar sind.

Tool-Details Freemium

Preise Freemium, from $8/user/mo
Plattform SaaS, Browser Extension
Hauptsitz San Francisco, CA
Gegründet 2019
Kostenloser Tarif Ja
Enterprise-Tarif Ja
4.4
1 reviews
Integration Ease
4.6
Real-time Features
4.5
Meeting Summary Quality
4.4
Transcription Accuracy
4.4
Action Item Extraction
4
Claude Opus 4.6
AI Review
4.4/5

Reclaim.ai is one of the most intelligent calendar management tools available, excelling at automatically finding optimal times for meetings, tasks, habits, and focus time. Its AI-driven scheduling engine dynamically adjusts your calendar as priorities shift, making it remarkably effective at protecting deep work blocks while ensuring meetings still get scheduled efficiently.

The tool integrates seamlessly with Google Calendar (Outlook support added more recently), and connects well with project management tools like Asana, Todoist, Jira, and Linear. The smart 1-on-1 and team meeting scheduling features reduce the back-and-forth typically associated with finding mutual availability.

The freemium tier is genuinely useful, covering basic smart scheduling for individuals. Paid plans starting at $8/user/month unlock advanced features like team analytics, scheduling links, and priority-based task management. Where Reclaim particularly shines is its habit-scheduling and time-blocking automation " capabilities few competitors match.

Limitations include a learning curve for optimal configuration and somewhat limited project management depth compared to dedicated PM tools. Overall, Reclaim.ai is an exceptional productivity companion for professionals and teams looking to reclaim control of their calendars.

Integration Ease
4.6
Real-time Features
4.5
Transcription Accuracy
4.4
Meeting Summary Quality
4.4
Action Item Extraction
4
Feb 15, 2026