Clockwise ist eine KI-gestützte Zeit- und Planungsverwaltungsplattform, die Kalender für Einzelpersonen und Teams optimiert, indem sie automatisch Planungskonflikte löst, Fokuszeit schützt und die besten Zeiten für Meetings in komplexen Organisationskalendern findet. Clockwise nutzt künstliche Intelligenz, um Kalendergewohnheiten, Meeting-Präferenzen und Team-Dynamiken zu analysieren und optimierte Zeitpläne zu erstellen, die ununterbrochene Arbeitszeit maximieren und gleichzeitig alle notwendigen Meetings berücksichtigen. Die zentrale KI-Fähigkeit der Plattform ist die Flexible-Meetings-Funktion, die es Benutzern ermöglicht, Meetings als verschiebbar innerhalb festgelegter Zeitbereiche zu kennzeichnen. Clockwise optimiert dann kontinuierlich die Platzierung dieser flexiblen Meetings in den Kalendern aller Team-Mitglieder, um die längstmöglichen Blöcke ununterbrochener Fokuszeit für tiefe Arbeit zu schaffen. Die KI berücksichtigt Faktoren wie individuelle Zeitpräferenzen, Verfügbarkeit von Meeting-Räumen, Koordination über Zeitzonen hinweg, Mittagspausen und persönliche Kalendereinträge bei der Optimierung von Zeitplänen. Clockwise bietet intelligente Planungslinks, die optimale Meeting-Zeiten finden, indem sie nicht nur Verfügbarkeit berücksichtigen, sondern auch die Auswirkung auf vorhandene Fokuszeit-Blöcke, um sicherzustellen, dass neue Meetings zu Zeiten geplant werden, die minimale Störung für produktive Arbeitsperioden verursachen. Das Team-Analytics-Dashboard der Plattform bietet Einblicke, wie Teams ihre Zeit verbringen, einschließlich Metriken zu Fokuszeit, Meeting-Last, Meeting-Mustern und Fragmentierung des Arbeitstags, und hilft Managern, Möglichkeiten zu identifizieren, die Team-Produktivität durch bessere Planungspraktiken zu verbessern. Clockwise bietet auch einen KI-Assistenten, der Meetings durch natürlichsprachliche Anfragen in Slack planen, Fragen zur Verfügbarkeit beantworten und optimale Zeiten für Team-Versammlungen vorschlagen kann. Die Plattform integriert sich eng mit Google Calendar und Microsoft Outlook und funktioniert als eine Schicht auf vorhandener Kalenderinfrastruktur, anstatt sie zu ersetzen. Clockwise wurde 2016 von Matt Martin gegründet und hat seinen Hauptsitz in San Francisco, Kalifornien. Die Plattform bedient Teams von kleinen Startups bis zu großen Unternehmen, die produktive Zeit, die durch schlechte Planung verlorengegangen ist, zurückgewinnen möchten.

AI-Analyse-Tools

Clockwise bietet detaillierte Team-Analytics, die zeigen, wie Organisationen ihre Zeit auf Meetings und konzentrierte Arbeit während der Woche verteilen. Das Dashboard präsentiert umfassende Metriken zu Meeting-Belastung, Fokuszeit-Verteilung, Kalender-Fragmentierung und Scheduling-Mustern und gibt Managern verwertbare Daten, um Team-Zeitpläne zu optimieren, unnötige Meetings zu reduzieren und die Gesamtzeitallokation systematisch zu verbessern.

KI-Besprechungsassistenten

Clockwise unterstützt das Meeting-Management durch intelligente Scheduling-Links, die die Auswirkungen auf die Fokuszeit berücksichtigen, einen KI-Assistenten in Slack für natürlichsprachiges Meeting-Scheduling anbieten und Meeting-Muster analysieren, um Möglichkeiten zur Konsolidierung oder Elimination zu identifizieren. Die Plattform hilft Teams, eine gesündere Meeting-Kultur zu etablieren, indem sie Daten über Meeting-Belastung und Fragmentierung transparent macht.

KI-Produktivitätswerkzeuge

Clockwise steigert die Produktivität von Einzelnen und Teams, indem es ununterbrochene Fokuszeit schützt und maximiert – durch intelligente Kalenderoptimierung. Die KI analysiert tägliche Arbeitsmuster und erstellt automatisch erweiterte Blöcke für konzentriertes Arbeiten, indem sie Meetings konsolidiert, Fokuszeiten vor Unterbrechungen bewahrt und dafür sorgt, dass geplante Arbeitszeiten in der gesamten Organisation konsequent eingehalten werden.

KI-Planungswerkzeuge

Clockwise ist eine speziell entwickelte KI-Scheduling-Plattform, die die Kalenderverwaltung für Einzelne und Teams optimiert. Das Kern-KI-Modul ordnet flexible Meetings kontinuierlich neu an, um die Fokuszeit zu maximieren, löst Scheduling-Konflikte über Teams hinweg und findet optimale Meeting-Zeiten, die Störungen produktiver Arbeit minimieren – unter Berücksichtigung von Zeitzonen, Vorlieben und bestehenden Verpflichtungen.