Clockwise est une plateforme de gestion du temps et d'ordonnancement alimentée par l'IA qui optimise les calendriers pour les individus et les équipes en résolvant automatiquement les conflits d'ordonnancement, en protégeant le temps de concentration et en trouvant les meilleurs moments pour les réunions sur les calendriers organisationnels complexes. Clockwise utilise l'intelligence artificielle pour analyser les modèles de calendrier, les préférences de réunion et la dynamique d'équipe pour créer des calendriers optimisés qui maximisent le temps de travail ininterrompu tout en garantissant que toutes les réunions nécessaires sont accommodées. La capacité d'IA principale de la plateforme est sa fonction Flexible Meetings, qui permet aux utilisateurs de marquer les réunions comme mobiles dans des plages de temps spécifiées. Clockwise optimise ensuite continuellement le placement de ces réunions flexibles sur tous les calendriers des membres de l'équipe pour créer les plus longs blocs possibles de temps de concentration ininterrompu pour le travail approfondi. L'IA considère des facteurs tels que les préférences de temps individuelles, la disponibilité des salles de réunion, la coordination entre fuseaux horaires, les pauses déjeuner et les événements calendaires personnels lors de l'optimisation des calendriers. Clockwise fournit des liens d'ordonnancement intelligents qui trouvent les moments de réunion optimaux en considérant non seulement la disponibilité, mais aussi l'impact sur les blocs de temps de concentration existants, en garantissant que les nouvelles réunions sont placées à des moments qui causent une perturbation minimale aux périodes de travail productif. Le tableau de bord Team Analytics de la plateforme fournit des informations sur la façon dont les équipes consacrent leur temps, y compris des mesures sur le temps de concentration, la charge de réunion, les modèles de réunion et la fragmentation de la journée de travail, aidant les responsables à identifier les opportunités d'améliorer la productivité de l'équipe par de meilleures pratiques d'ordonnancement. Clockwise offre également un assistant IA qui peut programmer les réunions par des demandes en langage naturel dans Slack, répondre aux questions de disponibilité et suggérer des moments optimaux pour les rassemblements d'équipe. La plateforme s'intègre profondément avec Google Calendar et Microsoft Outlook, fonctionnant comme une couche au-dessus de l'infrastructure de calendrier existante plutôt que de la remplacer. Clockwise a été fondée en 2016 par Matt Martin et est basée à San Francisco, en Californie. La plateforme sert les équipes allant des petites startups aux grandes entreprises cherchant à retrouver le temps productif perdu dans un mauvais ordonnancement.

Outils d'analytique IA

Clockwise fournit des analyses d'équipe détaillées qui révèlent comment les organisations consacrent leur temps aux réunions et au travail de concentration tout au long de la semaine. Le tableau de bord affiche des métriques complètes sur la charge de réunions, la distribution du temps de concentration, la fragmentation du calendrier et les modèles de planification, donnant aux responsables des données exploitables pour optimiser les calendriers d'équipe, réduire les réunions inutiles et améliorer systématiquement l'allocation générale du temps.

Assistants de réunion IA

Clockwise aide à la gestion des réunions en fournissant des liens de planification intelligents qui considèrent l'impact sur le temps de concentration, en proposant un assistant IA dans Slack pour la planification de réunions en langage naturel, et en analysant les modèles de réunion pour identifier les opportunités de consolidation ou d'élimination. La plateforme aide les équipes à établir des cultures de réunion plus saines en mettant en avant les données relatives à la charge de réunions et à la fragmentation.

Outils de productivité IA

Clockwise améliore la productivité individuelle et collective en protégeant et en maximisant les périodes de concentration ininterrompues par l'optimisation intelligente du calendrier. L'IA analyse les modèles de travail quotidiens et crée automatiquement des blocs étendus de travail en profondeur en consolidant les réunions, en défendant les périodes de concentration contre les intrusions, et en veillant à ce que le temps de travail prévu soit systématiquement respecté dans toute l'organisation.

Outils de planification IA

Clockwise est une plateforme de planification IA conçue à cet effet qui optimise la gestion des calendriers pour les individus et les équipes. Son moteur IA central réorganise continuellement les réunions flexibles pour maximiser le temps de concentration, résout les conflits de planification entre équipes, et trouve les moments de réunion optimaux qui minimisent la perturbation du travail productif, en tenant compte de facteurs tels que les fuseaux horaires, les préférences et les engagements existants.