Motion est une plateforme de productivité alimentée par l'IA qui planifie et ordonnance automatiquement les tâches, réunions et projets des utilisateurs en organisant intelligemment tout dans un calendrier quotidien optimisé. Motion combine la gestion des tâches, la gestion de projets, l'ordonnancement de calendrier et la réservation de réunions dans une seule application où l'IA reprogramme continuellement le calendrier de l'utilisateur en temps réel à mesure que les priorités changent, que de nouvelles tâches sont ajoutées ou que des événements inattendus surviennent. L'innovation principale de la plateforme est son moteur d'auto-ordonnancement d'IA, qui prend toutes les tâches d'un utilisateur avec leurs délais, priorités et estimations de temps, et les place automatiquement dans les créneaux de calendrier disponibles dans l'ordre optimal. L'IA considère l'urgence des tâches, les délais, les niveaux d'énergie à différents moments de la journée, les calendriers de réunion et les préférences de l'utilisateur pour créer un plan quotidien personnalisé qui maximise la probabilité de complétage de toutes les tâches à temps. Lorsque des changements surviennent, comme une réunion qui dépasse le temps ou une nouvelle tâche urgente ajoutée, Motion reprogramme automatiquement les tâches restantes pour accommoder la perturbation tout en maintenant le travail le plus critique sur la bonne voie. Les fonctionnalités de gestion de projets de Motion permettent aux équipes de créer des projets avec des dépendances de tâches, des jalons et des affectations de ressources, avec l'IA qui ordonnance automatiquement les tâches du projet sur les calendriers des membres de l'équipe en fonction de la disponibilité et de la charge de travail. L'ordonnanceur de réunion intelligent trouve les moments de réunion optimaux en analysant les calendriers et préférences des participants, offrant des pages de réservation similaires à Calendly mais avec l'optimisation d'IA qui considère l'impact du placement de réunion sur le calendrier de tâches de chaque participant. Motion fournit des avertissements lorsque les charges de tâches deviennent insoutenables, alertant les utilisateurs et les responsables lorsque les délais risquent de ne pas être respectés en fonction du temps disponible et des engagements actuels. La plateforme s'intègre avec Google Calendar, Microsoft Outlook et Zoom pour la synchronisation des calendriers et des réunions. Motion a été fondée en 2019 et est basée à San Francisco, en Californie. La plateforme est conçue pour les professionnels et les équipes qui veulent éliminer le rituel de planification quotidienne et faire confiance à l'IA pour optimiser leur allocation de temps.

Assistants de réunion IA

Le planificateur de réunion intelligent de Motion analyse les calendriers de tous les participants, les engagements de tâches et les délais pour trouver les moments de réunion optimaux qui minimisent la perturbation du travail productif dans toute l'équipe. Contrairement aux simples vérificateurs de disponibilité, Motion considère l'impact complet du placement de la réunion sur le calendrier de tâches et les délais de chaque participant, en proposant des pages de réservation qui protègent le temps de concentration tout en facilitant la collaboration nécessaire.

Outils de productivité IA

Motion améliore la productivité individuelle et collective en supprimant la charge cognitive de la planification quotidienne et de la priorisation. L'IA détermine sur quoi travailler et quand, en optimisant l'ordre des tâches en fonction des délais, des priorités et des modèles d'énergie. En automatisant le processus de planification, Motion aide les utilisateurs à se concentrer sur l'exécution du travail plutôt que sur son organisation.

Gestion de projet IA

Motion fournit une gestion de projet alimentée par l'IA qui planifie automatiquement les tâches de projet dans les calendriers des membres de l'équipe en fonction des dépendances de tâches, des délais et de la capacité de charge de travail individuelle. La plateforme avertit de manière proactive lorsque les projets risquent de manquer leurs délais en fonction de la capacité disponible de l'équipe et des engagements actuels, permettant aux responsables de réallouer les ressources avant que les problèmes ne s'aggravent en livrables manqués.

Outils de planification IA

La capacité IA centrale de Motion est l'optimisation automatique du calendrier, prenant toutes les tâches, réunions et délais et les plaçant dans les créneaux de calendrier optimaux tout au long de la journée. L'IA replanifie continuellement en temps réel à mesure que les conditions changent, en reprogrammant automatiquement les tâches lorsque les réunions s'éternisent, que de nouvelles priorités émergent, ou que les délais changent, éliminant le besoin de planification quotidienne manuelle.