Motion er en AI-drevet produktivitetsplattform som automatisk planlegger og tidsetter brukeres oppgaver, møter og prosjekter ved å organisere alt intelligent inn i en optimalisert daglig kalender. Motion kombinerer oppgaveadministrasjon, prosjektadministrasjon, kalenderplanlegging og møtebooking i én enkelt applikasjon der AI-en kontinuerlig omplanlegger brukerens tidsplan i sanntid etter hvert som prioriteringer endres, nye oppgaver legges til eller uventede hendelser oppstår. Plattformens kjerneinnovasjon er dens AI-autoplanleggingsmotor, som tar alle brukerens oppgaver med frister, prioriteringer og tidsestimater, og plasserer dem automatisk i tilgjengelige kalenderplasser i optimal rekkefølge. AI-en vurderer oppgavets hastegrad, frister, energinivåer til ulike tider på dagen, møtetidsplaner og brukerpreferanser for å skape en personlig daglig plan som maksimerer sannsynligheten for å fullføre alle oppgaver i tide. Når endringer oppstår, som for eksempel at et møte varer lenger enn planlagt eller at en ny hastig oppgave legges til, omplanlegger Motion automatisk gjenværende oppgaver for å imøtekomme forstyrrelsen mens det mest kritiske arbeidet holdes på sporet. Motions prosjektadministrasjonsfunksjoner lar team opprette prosjekter med oppgaveavhengigheter, milepæler og ressurstildelinger, der AI-en automatisk planlegger prosjektoppgaver på tvers av teammedlemmers kalendere basert på tilgjengelighet og arbeidsmengde. Den intelligente møteplanleggeren finner optimale møtetidspunkter ved å analysere deltakernes tidsplaner og preferanser, og tilbyr bookingsider lignende Calendly, men med AI-optimalisering som vurderer innvirkningen av møteplassering på hver deltakers oppgavetidsplan. Motion gir advarsler når oppgavebelastning blir uholdbar, og varsler brukere og ledere når frister er i fare for å gå tapt basert på tilgjengelig tid og nåværende forpliktelser. Plattformen integreres med Google Calendar, Microsoft Outlook og Zoom for kalender- og møtesynkronisering. Motion ble grunnlagt i 2019 og har hovedkontor i San Francisco, California. Plattformen er designet for fagfolk og team som ønsker å eliminere det daglige planleggingsritualet og stole på AI for å optimalisere tidsallokeringen.

AI-møteassistenter

Motions intelligente møteplanlægger analyserer alle deltakernes kalendere, oppgaveforpliktelser og frister for å finne optimale møtetider som minimerer forstyrrelse på produktivt arbeid på tvers av teamet. I motsetning til enkle tilgjengelighetskontroller, vurderer Motion hele påvirkningen av møteplassering på hver deltakers oppgaveplaner og frister, og tilbyr bookingsider som beskytter fokuseringstid samtidig som de muliggjør nødvendig samarbeid.

AI-produktivitetsverktøy

Motion forbedrer produktiviteten til individer og team ved å fjerne den kognitive belastningen ved daglig planlegging og prioritering. AI-en bestemmer hva som skal gjøres og når, og optimaliserer oppgaverekkefølge basert på frister, prioriteringer og energimønstre. Ved å automatisere planleggingsprosessen, hjelper Motion brukere med å fokusere på å utføre arbeid i stedet for å organisere det.

AI-prosjektstyring

Motion gir AI-drevet prosjektstyring som automatisk planlegger prosjektoppgaver på tvers av teammedlemmers kalendere basert på oppgaveavhengigheter, frister og individuelle kapasitet for arbeidsmengde. Plattformen gir proaktivt varsel når prosjekter risikerer å misse frister basert på tilgjengelig teamkapasitet og gjeldende forpliktelser, slik at ledere kan omfordele ressurser før problemene eskalerer til tapte leveranser.

AI-planleggingsverktøy

Motions kjerne-AI-evne er automatisk planleggingsoptimalisering, som tar alle oppgaver, møter og frister og plasserer dem i de optimale kalenderplassene gjennom dagen. AI-en replanlægger kontinuerlig i sanntid når forholdene endres, omplanlegger automatisk oppgaver når møter går over, nye prioriteringer dukker opp, eller frister endres, og eliminerer behovet for manuell daglig planlegging.